Thẻ đeo trước ngực được nhìn ở khoảng cách gần, thường trong lúc người đối diện đang nói chuyện. Thẻ nhân viên dạng dọc hợp với cách nhìn đó: ảnh chân dung ở trên, tên ngay bên dưới, mắt đi theo một đường thẳng từ trên xuống mà không phải đảo qua lại. Bố cục dọc dễ kết hợp ảnh, tên, phòng ban và mã nhân sự.
Thứ tự thông tin từ trên xuống
Một cách sắp xếp hay dùng, bạn có thể đổi theo quy định nội bộ:
- Logo công ty ở mép trên, không chiếm quá nhiều chiều cao.
- Ảnh chân dung, phần lớn nhất của thẻ.
- Họ tên, cỡ chữ đủ lớn để đọc từ khoảng cách bàn tiếp khách.
- Phòng ban hoặc chức danh.
- Mã nhân sự ở dưới cùng.
Nếu công ty có nhiều khối, có thể dùng màu dải chân thẻ khác nhau cho mỗi khối. Bảo vệ ở cổng nhìn màu là biết khu vực, không cần đọc chữ.
Đục lỗ hay dùng bao thẻ
Thẻ có thể đục lỗ hoặc dùng bao thẻ, tùy loại dây đeo bạn chọn. Đục lỗ gọn, thẻ treo thẳng, nhưng vị trí lỗ cần chừa khoảng trống phía trên để không cắt vào logo. Dùng bao thẻ thì không cần đục, thẻ được bảo vệ thêm một lớp, đổi lại hơi dày hơn. Hãy báo loại dây đeo ngay từ đầu, vì vị trí lỗ ảnh hưởng đến cả bố cục.
Chuẩn hóa danh sách trước khi in thẻ nhân viên dạng dọc
Dữ liệu cá thể hóa cần được gộp thành một danh sách thống nhất. Đây là chỗ hay phát sinh lỗi nhất khi nhân sự gửi từ nhiều phòng ban:
- Ảnh chân dung chụp nhiều kiểu nền, nhiều tỷ lệ khác nhau.
- Tên file ảnh không khớp mã nhân sự.
- Chức danh viết hoa, viết thường lẫn lộn.
- Tên dài như họ kép, cần quy ước có viết tắt tên đệm hay không.
Mẹo nhỏ: thống nhất một kiểu nền ảnh và tỷ lệ khung mặt trước khi các phòng ban chụp, thẻ in ra sẽ đều hơn nhiều so với việc chỉnh từng ảnh sau.
Nếu không cần ảnh chân dung và muốn thẻ nằm ngang để in nhiều thông tin, xem thẻ PVC tiêu chuẩn. Nếu thẻ nhân viên cần dùng chấm công hoặc mở cửa, xem các loại trong danh mục thẻ nhựa công nghệ và chuẩn bị thông tin đầu đọc đang dùng.
Thiết kế miễn phí theo nội dung đã thống nhất. Quy trình 5 bước: tiếp nhận và tư vấn, báo giá và xác nhận, thiết kế và duyệt mẫu, sản xuất và kiểm tra, đóng gói và giao hàng. Giá theo mẫu, quy cách, số lượng. VAT, phí giao hàng toàn quốc thỏa thuận khi báo giá. Ảnh minh họa định hướng kiểu dáng, thành phẩm xác nhận sau khi duyệt mẫu. Hotline/Zalo 0985 981 904.
